Shell-Wiki

Architektur

Alle Rechner sind in der Domäne CSG-BETRIEB eingebunden, jeder User kann jederzeit an jedem Rechner in der Domäne mit den Daten und Einstellungen arbeiten. Es können nur Anwendungen genutzt werden die auf dem jeweiligem Rechner lokal installiert sind.

Jedem Benutzer stehen 4GB Soft-Quota und 8GB Hard-Quota zur Verfügung, d.h. bis zu 4GB Plattenplatz können verwendet werden ohne Folgen. Sobald 4GB überschritten werden fängt ein Timer an zu zählen und nach einem Monat Überschreitung wird kein Plattenplatz mehr vergeben, d.h. der Useraccount ist voll. Sollten vorher 8GB Plattenplatz erreicht werden ist der Useraccount sofort voll.

Die Administration behält sich vor die größten Platzverbraucher zur Zurückhaltung zu verpflichten. Wir haben insgesamt ca. 200GB Plattenplatz bei zeitweise 1600 Useraccounts, es ist also nicht möglich allen gleichzeitig den vollen Quotasatz zu garantieren. wir bieten unseren Platz als Mischkalkulation an, massive Ausreisser nach oben können unser System überlasten.

Es wird dringend empfohlen regelmässig die Mails zu lesen, Hinweise und Warnungen werden vom System und der Administration teilweise automatisch als E-Mail verschickt. Wer seine Mails nicht liest ist selbst schuld falls er von einer angekündigten Änderung überrascht wird!

Mailnutzung

Wir verwenden IMAP um serverseitig Mails zu speichern und im Backup zu sichern. Das Mailquota beträgt 1GB und geht von den übergeordneten Quotas ab. IMAP erscheint in Outlook als getrennte Ordnerhierarchie, gelöschte Mails müssen gesondert über Bearbeiten=>Endgültig Löschen beseitigt werden. Alternativ kann man Mails manuel in den Trash-Ordner verschieben.

Nachrichten im Trash-Ordner werden nach 15 Tagen und im Sent-Ordner nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Nur Ordner unterhalb des IMAP-Ordners werden im Backup erfaßt!

Wir empfehlen dringend die Verwendung von Thunderbird anstelle Outlook, die Integration von IMAP ist hier fortgeschrittener. Mails müssen dazu nicht konvertiert oder umgezogen werden, es genügt Thunderbird zu starten und dort den IMAP- und SMTP-Server einzutragen.

Proxy-Nutzung

Wir verwenden aus Sicherheits- und Performancegründen einen sogenannten Webproxy, d.h. ein Programm welches Zugriffe aus dem CSG ins Internet zwischenspeichert, analysiert und optimiert weiterreicht. Unser Proxy läuft auf dem Rechner proxy.csg Port 3128. Diese Daten müssen in Webanwendungen eingetragen werden um das Internet zu erreichen.
Firefox: Extras=> Einstellungen=> Erweitert=> Netzwerk=> Einstellungen=> Manuelle Proxy-Konfiguration, Häkchen setzen bei "für alle Protokolle diesen Proxy-Server verwenden"
Internet Explorer: Extras=> Internet Optionen=> Verbindungen => LAN-Einstellungen, Häkchen setzen bei "Proxy Server umgehen bei lokalen Adressen"
Die Einstellungen des Internet Explorers gelten auch für viele andere Programme unter Windows, z.B. Medienplayer oder Recherchesoftware.

Sicherheit

Paßwörter sind sorgsam zu verwahren.

Vom Rechner nach Gebrauch abmelden!

Firefox mit dem Addon No-Script ist Internet-Explorer vorzuziehen.

Laden Sie keine unbekannten Programme herunter.

Es gibt keinen magischen Allround-Schutz, der Beste Schutz ist Zurückhaltung beim Anwender. Im Zweifel fragen Sie den Administrator oder überschlafen eine Entscheidung.

Im Netz sitzt am anderen Ende der Leitung immer ein Mensch.

Wichtige Resourcen

TypAdresse
IMAP-Serverimap.b.csg bzw. intern.csg-germering.de
SMTP-Serversmtp.b.csg
Proxy-Serverproxy.csg 3128 bzw. proxy 3128
Q: alias ArchivUnterverzeichnissse für Arbeitsgruppen, nur Mitglieder haben auf die jeweiligen Verzeichnisse Zugriff
P: alias Privatprivate Daten, können nicht von anderen Usern eingeshen werden
X: alias eXecutediverse relativ spezielle ausführbare Programme